Aplikacja eB2B Aukcja jest to wielojęzyczny system, służący do organizowania całego procesu postępowania przetargowego, od zapytania ofertowego, przez selekcję dostawców, ocenę ofert początkowych, licytację elektroniczną, opcjonalnie zakończonego negocjacjami offline umożliwiającymi zapisanie w systemie wynegocjowanej umowy i adnotacji o konieczności jej periodycznego odnowienia.

W sektorze B2B aukcje elektroniczne pozwalają w szybkim czasie osiągnąć wymierne oszczędności zachowując wysoką jakość i transparentność procesu wyboru zgodnie z regulaminem organizatora aukcji. Praktyka i nasze doświadczenia pokazują, że ostateczne ceny oferowane w postępowaniu z wykorzystaniem aukcji elektronicznych są niższe niż złożone w tradycyjnej formie, nawet kilkukrotnego ofertowania. Dzieje się tak dzięki zapewnieniu pełnej konkurencyjności i presji czasowej jakiej poddani są uczestnicy e-aukcji zwłaszcza w jej dogrywce. Cały proces przetargu jest jawny i pozwala natychmiast , w trybie online, weryfikować cenę i miejsce oferentów w postępowaniu.

Standardowa droga negocjacji wymaga:

• wielu spotkań z tym samym dostawcą
• ogromnej rozciągłości czasowej przetargu,
• zaangażowania znacznych zasobów ludzkich,
• konieczności fizycznego przechowywania nośników informacji.

Platforma przetargowa eB2B Aukcja umożliwia wszystkim Klientom eB2B przechowywanie wszystkich dokumentów dotyczących postępowania w jednym miejscu łącznie z korespondencją mailową. Klienci decydują o wykorzystaniu systemu do przeprowadzenia zapytań ofertowych, zgromadzenia ofert początkowych lub tez przeprowadzenia licytacji elektronicznej lub dowolnej kombinacji każdego etapu. System umożliwia także komisyjne podejmowanie decyzji, utajnienie załączników i składanych ofert składanie ofert w wielu walutach zapewniając naszym Klientom:

• obniżenie  kosztów
• wyeliminowanie nieetycznych potencjalnych praktyk w przedsiębiorstwie,
• zmniejszenia kosztów i czasu przeprowadzenia postępowania,
• pełną kontrolę nad przebiegiem przetargu i dostęp do wszystkich informacji w dowolnym czasie.

Opis działania Platformy „eB2B Aukcja”. Organizator otrzymuje możliwość logowania do platformy otrzymując uprzednio e-mail generowany przez system aukcyjny. Loguje się do sytemu, uzupełnia odpowiednie dane statyczne dotyczące własnej firmy i zaangażowanych osób. Następnie zaprasza dostawców do wzięcia udziału w przyszłych postępowaniach. Po zaproszeniu Organizator może już rozpocząć kreowanie zapytania ofertowego, przetargu czy aukcji odpowiednio parametryzując swoje potrzeby. Organizator ustala czas graniczny każdego etapu procesu, wprowadza opcjonalnie instytucję wirtualnej komisji przetargowej, definiuje produkty przetargu i ich parametry, dokonuje uploadu wymaganych dokumentów dotyczących danego postępowania, opisuje wymogi oraz regulamin procesu przetargowego. Ważnymi czynnikami w procesie są ustawienia przetargu, które wymagają odznaczenia Tak / Nie determinujące rodzaj aukcji np. aukcja angielska czy francuska.

Dodatkowo, w przypadku wyboru komisji przetargowej, Organizator ustala tryb podejmowania decyzji przez komisję w zakresie  zakwalifikowania Oferenta do dalszego etapu oraz wyboru zwycięzcy w postępowaniu przetargowym.

Wybór wielowalutowości umożliwia zagranicznym Oferentom składanie ofert w rodzimej walucie. Waluty w postepowaniu i kursy referencyjne ustalane są przez Organizatora.

Organizator opcjonalnie może wczytać do platformy swój własny regulamin, który musi być zaakceptowany przez Oferentów przystępujących do postępowania. Informacje wrażliwe lub o dużym rozmiarze, mogą być pobierane z serwera eB2B, opcjonalnie szyfrowane. W ramach umowy abonamentowej  udostępniamy przestrzeń dyskową naszym Klientom, dając im uprawnienia wczytania i pobrania dokumentów z serwera FTP  np. specyfikacje produktów SIWZe , plany obiektów, dane techniczne , zdjęcia itd. Do aplikacji można dołączyć dowolną ilość załączników, także e-maili , gromadząc dokumentację w jednym miejscu.

System automatycznie w odpowiednim wyznaczonym przez Organizatora czasie rozsyła do Oferentów zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu. Może to być zapytanie o informację RFI, cenę RFP/RFQ, złożenie oferty początkowej lub postępowanie przetargowe. Oferent pobiera wszelkie dokumenty z systemu składa swoją ofertę/odpowiedź zwrotnie umieszczając dane w aplikacji zgodnie ze specyfikacją określoną przez Organizatora.  Organizator lub komisja przetargowa w odpowiednio przez siebie wyznaczonym czasie pobiera dane od wszystkich Oferentów i dokonuje ich analizy. Istnieje możliwość wyłączenia Oferenta/Oferentów, którzy nie spełnili wymagań formalnych.

Finalna aukcja prowadzana jest w czasie rzeczywistym. Organizator śledzi jej przebieg na wykresie wybierając interesujący go widok. Może równolegle prowadzić konwersację poprzez aukcyjny live-chat z oferentami. Po zakończonym postępowaniu Organizator lub system, w zależności od rodzaju postępowania, informuje o zwycięskiej ofercie, która jest wynikiem ujednoliconego przeliczenia uzyskanych ofert. Po zakończeniu postępowania dostępny jest raport z przebiegu aukcji w formacie xls. Organizator ma możliwość zapisania w systemie  eB2B Aukcja  ostatecznych negocjacji ze zwycięzcą postępowania oraz załączyć skan wynegocjowanego kontraktu.

Opcjonalne zaangażowanie naszych konsultantów w procesy przetargowe Klientów:

-  Outsourcing – Wariant dedykowany Klientom pakietowym, zlecającym całkowite przeprowadzenie postępowania aukcyjnego eB2B. Nasi konsultanci wykonują wszystkie prace od  wyboru Oferentów po etap wyłonienia zwycięzcy, współpracując z Klientem na każdym etapie.  Model ten rekomendujemy Klientom  zdobywającym doświadczenie lub którzy przeprowadzają kompleksowe aukcje. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku, gdy nasz Klient z segmentu premium, do momentu zakończenia przetargu chce pozostać anonimowy dla Oferentów. W modelu outsourcingu towarzyszymy Klientowi we wszystkich etapach przygotowania postępowania przygotowujemy komplet dokumentacji w tym regulaminy, dodajemy zaakceptowanych dostawców, wszystkich uczestników, dokonujemy uploadu dokumentów dot. przetargu, zapewniamy szkolenia dla obu stron, uczestniczymy wraz z Klientem w postępowaniu aż do wyboru najlepszej oferty. Opcjonalnie możemy dokonać audytu procedur wewnętrznych dotyczących certyfikacji dostawców, podziału obowiązków z zakresie spójności z ustawą SOX, audytu cen w wybranych grupach towarowych;

-  Standard - Wariant dedykowany Klientom pakietowym i abonamentowym. Aukcje gdzie rola eB2B jest ograniczona do wspólnego z Klientem wyboru dostawców i umieszczeniu ich w systemie „eB2B Aukcja” oraz zapewnieniu szkolenia – samo postępowanie przetargowe odbywa się bez naszego udziału. Jest to najczęstsza forma współpracy z naszymi Klientami. W tym pakiecie oferujemy naszym Klientom komplet standardowych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania aukcyjnego do edycji w zależności od potrzeb. Zapewniamy tez odpowiednie szkolenia dla Organizatora oraz step by step szkolenie dla Oferentów, które zamieszczamy w platformie aukcyjnej. Służymy swoją wiedzą i doświadczeniem wg ustalonych kryteriów współpracy;

-  Aplikacja - Wariant obejmuje Klientów abonamentowych. eB2B udostępnia jedynie aplikację, Klient prowadzi prace samodzielnie. W platformie uploadowane jest szkolenie „step by step”. Zarówno dla Organizatora jak i oferentów. Rolą eB2B sp. z o. o.  jest zapewnienie działania platformy wg uzgodnionych warunków w SLA oraz odpowiednich danych archiwalnych. W wariancie abonamentowym w cenie abonamentu dokonujemy migracji danych statycznych wszystkich dostawców, konfigurujemy strukturę Państwa działu zakupu w Grupie, organizujemy szkolenie u Państwa w firmie oraz udostępniamy pełną pomoc techniczną z możliwością bezpłatnej modyfikacji/rozwoju specyficznie pod kątem Państwa oczekiwań (monitoring kontraktów, interface do SAP)

Zaloguj się do eB2B Aukcja aby zarejestrować swoja firmę.  Zamów aukcje testową wypełniajac formularz.