La aplicación eB2B Auction es un sistema multilingüe, sirve para organizar todo lo relativo al proceso de licitación, desde solicitudes de propuestas pasando por la selección de proveedores, evaluación de propuestas iniciales, licitación electrónica, opcionalmente en la culminación de los negocios offline, facilita la inscripción en el sistema de contratos negociados y la anotación sobre la necesidad de su renovación periódica.
En el sector B2B de subastas electrónicas permiten en un periodo corto ahorrar considerablemente, mantenien la alta calidad y transparencia en el proceso de selección, en conformidad con el reglamento del organizador de la subasta. La práctica y nuestra experiencia demuestran que los precios finales propuestos en el proceso con el uso de subastas electrónicas son más bajos que los propuestos en la forma tradicional, incluso en varias propuestas. Se efectua así, gracias al aseguramiento de la competencia completa y la presión del tiempo a la que están sometidos los participantes de las subastas electrónicas, especialmente, en sus prórrogas. Todo el proceso de subasta es abierto y permite instantáneamente, de manera online, verificar el precio, y el lugar de los oferentes en el proceso.
La negociación estándar, requiere:
- varias reuniones con el mismo proveedor
- vasta extensión de tiempo de la subasta,
- compromiso considerables de recursos humanos,
- necesidad de emplear soportes soportes fisicos para almacenar la información
La plataforma de subasta eB2B Aukcja facilita a todos los clientes de eB2B almacenar todos los documentos relativos al proceso en un solo lugar conjuntamente con la correspondencia electrónica. Los clientes deciden el uso del sistema para llevar a cabo las solicitudes de propuestas, reunir propuestas iniciales o también llevar a cabo una subasta electrónica, o cualquier combinación de cada etapa. El sistema también facilita la toma de decisiones por parte de la comisión, hace confidencial los anexos y las propuestas de ofertas asi como las propuestas en distintas monedas, garantizando a nuestros clientes:
- reducción de costos
- eliminación de posibles prácticas no éticas en la empresa,
- reducción de costos y tiempo de proceso,
- control total sobre la subasta, y en cualquier momento acceso a toda la información.
Descripción operativa de la plataforma “eB2B Aukcja". El organizador recibe la opción de iniciar una sesión en la plataforma, previo acuse de un e-mail generado por el sistema de subasta. Inicia sesión en el sistema, completa los datos estadísticos pertinentes al propio negocio y las personas incluidas. Luego invite a los proveedores a participar en futuros procesos. Después de invitar, el organizador puede ya empezar a crear solicitudes de ofertas, subasta de ofertas por escrito o subasta oral , parametrizando adecuadamente según sus necesidades. El organizador fija el tiempo máximo para cada paso del proceso, introduce la opción que consiste en una comisión virtual de subasta por escrito, define los productos objeto de subasta y sus especificaciones, tramsmite los datos de documentos necesarios para el proceso, describe los requisitos y el reglamento del proceso de subasta. Entre los factores importantes en el proceso son las configuraciones de subasta, que requieren las distinciones Sí / No , determinar el tipo de subasta, por ejemplo subasta inglésa o francésa.
Además, en caso de elegir la comisión de licitación, el organizador determina el modo de toma de decisiones por parte de la Comisión en lo que respecta a la clasificación del oferente para la siguiente etapa y elegir el ganador de la subasta.
La selección de multi-moneda permite a los oferentes extranjeros hacer oferta en moneda de origen. La selección de monedas en el proceso y los cambios de moneda son establecidos por el Organizador.
El organizador puede de forma opcional, introducir en la plataforma su propio reglamento, que debe ser aprobado por los oferentes que ingresan al proceso. La información confidencial o de gran tamaño, pueden ser descargados desde el servidor eB2B, opcionalmente encriptada. En el marco del contrato de suscripción facilitamos espacios de disco para nuestros clientes, damos consentimiento para introducir y cargar documentos del servidor FTP, tales como especificaciones de productos SIWZe, planes de objetivos, datos técnicos, fotos, etc . Las aplicaciones pueden incluir cualquier número de archivos anexos, incluyendo mensajes de correo electrónico, junta toda la documentación en un solo lugar.
El sistema de forma automática, en un plazo razonable especificado por el organizador, envía invitaciones a los oferentes para que tomen participación en el proceso. Estos puede consistir en una solicitud de información RFI, precio RFP / RFQ, propuesta inicial o proceso de subasta. El oferente recoge todos los documentos del sistema y hace su oferta/envía su respuesta con sus datos en la aplicación de conformidad con las especificaciones indicadas por el Organizador. El organizador o la comisión de subasta en un tiempo fijado por ellos recoge los datos de todos los oferentes y los analiza. Existe la posibilidad de descartar al oferente /oferentes que no cumplen con los requisitos formales.
La final de la subasta se lleva a cabo en tiempo real. El organizador observa la gráfica de recorrido y elige la vista que le interesa . Simultáneamente, puede mantener una conversación a través de la subasta en vivo-chat con los oferentes. Una vez finalizado el proceso, el organizador o el sistema, dependiendo del tipo de proceso, informa la oferta ganadora, que es el resultado del conteo de las propuestas recibidas. Una vez finalizado el proceso, es accesible el informe sobre el proceso de la subasta en formato xls. El organizador tiene la opción de anotar en el sistema eB2B Aukcja la negociación final con el ganador del proceso y adjuntar el contrato negociado en forma escaneado.
La opción de contratar nuestros consultores en el proceso de subasta por clientes:
- Outsourcing – es una opción dedicada a los clientes suscritos a paquete, que encargan para que se lleve a cabo el proceso completo de subasta eB2B. Nuestros consultores realizan todos los trabajos, desde la elección de los oferentes hasta la etapa de elegir el ganador, colabora con el cliente en cada etapa. Este modelo es recomendado para los clientes que tienen experiencia, o llevan a cabo complejas subastas. Es la ideal solución en caso que nuestro cliente del segmento premium desea hasta el final de la subasta permanecer en anonimato para los oferentes. En el modelo outsourcing asistimos al cliente, preparamos la documentación completa en todas las fases preparativas del proceso incluidos los reglamentos, agregamos aceptados proveedores y todos los participantes, hacemos la transmisión de documentos relativos a la subasta, proporcionamos capacitación para ambas partes, participamos junto con el cliente en el proceso hasta la elección de la mejor oferta. Opcionalmente, podemos llevar a cabo auditorias internas refrentes a la certificación de proveedores, división de responsabilidades en el ámbito de la consonancia con las normas SOX, auditoría de precios en algunos grupos mercantiles elegidos;
- Estándar - Es una opción dedicada a clientes suscritos a paquete y de suscripción. En subastas donde la participación de eB2B se encuentra limitada a la elección colectiva de proveedores junto con el cliente y su emplazamiento en el sistema "eB2B Subasta" asi como asegurar la capacitación - el mismo proceso de subasta se lleva a cabo sin nuestra participación. Esta es la forma más común de colaboración con nuestros clientes. En este paquete ofrecemos a nuestros clientes un conjunto de documentos estándar, requeridos para llevarse a cabo la subasta hasta la edición en función de su necesidad. También proporcionamos la capacitación adecuada para el organizador y la capacitación step by step destinada para los oferentes, y hacemos su publicación en la plataforma de subastas. Ofrecemos nuestro conocimiento y experiencia conforme a los criterios formales establecidos en lo referente a colaboración;
- Aplicación - Es una opción que incluye clientes de suscripción. El eB2B facilita sólo la aplicación, el cliente conduce su trabajo en forma independiente. En la plataforma de envios se llevan a cabo capacitaciones de "step by step" tanto para el organizador como para los oferentes. La participación de eB2B sp. z o.o. consiste en garantizar la actividad de la plataforma de acuerdo a las condiciones acordadas en SLA asi como de adecuados datos de archivos . En la opción de suscripción, dentro del precio de suscripción, efectuamos el desplazamiento de datos formales de todos los proveedores, configuramos la estructura de su departamento de compras en grupo, organizamos la capacitación en su empresa y proporcionamos apoyo técnico completo con posibilidad de una modificación gratuita/ desarrollo específico según sus necesidades (supervisión de contratos, interfaz de SAP)
Entra al eB2B Auction y registre su empresa y solicite un test llenando el formulario.
